Blog

publikované 20.2.2026

Digitalizácia účtovníctva dnes nie je otázkou "či", ale "ako".

Rozdiel nie je v tom, či doklady posielate e-mailom. Rozdiel je v tom, či je celý proces nastavený tak, aby fungoval systematicky a bez ručného zásahu. V MIBA Consulting umožňujeme plne elektronické odovzdávanie dokladov.

Ak je proces správne nastavený a systém dokáže doklady spracovať automatizovane, znižuje sa rozsah manuálnej práce účtovníka. A to má priamy dopad na cenu.

Čo znamená "spracovanie bez manuálneho zásahu"?

Ide o situáciu, keď:

• doklady sú odovzdávané v podporovanom digitálnom formáte,
• faktúry sú vystavované cez kompatibilný online systém,
• bankové výpisy sú prepojené elektronicky,
• dokumenty sú nahrávané pravidelne a systematicky,
• údaje sú kompletné a bez potreby dodatočného dohľadávania.

V takom prípade softvér dokáže údaje načítať, rozpoznať a zaradiť bez potreby manuálneho prepisovania.

Účtovník potom nevykonáva administratívne úkony, ale kontrolnú a odbornú činnosť – dohliada na správnosť, posudzuje daňové dopady a rieši individuálne otázky.

Prečo to ovplyvňuje cenu služieb?

Cena účtovníctva prirodzene závisí od rozsahu práce. Ak je potrebné doklady triediť, ručne prepisovať, opravovať formálne nedostatky alebo dohľadávať chýbajúce informácie, časová náročnosť rastie.

Ak však systém funguje hladko a väčšina operácií prebehne automatizovane, náročnosť práce klesá. A keď klesá náročnosť, vieme upraviť paušál alebo cenu služieb smerom nadol.

Je to jednoduchý princíp: efektivita šetrí čas. A čas má hodnotu.

Prečo to ovplyvňuje cenu služieb?

Cena účtovníctva prirodzene závisí od rozsahu práce. Ak je potrebné doklady triediť, ručne prepisovať, opravovať formálne nedostatky alebo dohľadávať chýbajúce informácie, časová náročnosť rastie.

Ak však systém funguje hladko a väčšina operácií prebehne automatizovane, náročnosť práce klesá. A keď klesá náročnosť, vieme upraviť paušál alebo cenu služieb smerom nadol.

Je to jednoduchý princíp:

efektivita šetrí čas. A čas má hodnotu.

Prečo to ovplyvňuje cenu služieb?

Cena účtovníctva prirodzene závisí od rozsahu práce. Ak je potrebné doklady triediť, ručne prepisovať, opravovať formálne nedostatky alebo dohľadávať chýbajúce informácie, časová náročnosť rastie.

Ak však systém funguje hladko a väčšina operácií prebehne automatizovane, náročnosť práce klesá. A keď klesá náročnosť, vieme upraviť paušál alebo cenu služieb smerom nadol.

Je to jednoduchý princíp:

efektivita šetrí čas. A čas má hodnotu.

Ako zistiť, či je to vhodné aj pre vás?

Každá firma má iný model fungovania.

Preto najprv analyzujeme typ dokladov, spôsob fakturácie, objem operácií a existujúce procesy. Až následne vieme objektívne posúdiť, či je možné nastaviť plne automatizované spracovanie.

V MIBA Consulting veríme, že transparentnosť má byť základom spolupráce.

Ak systém šetrí čas nám, má šetriť peniaze vám

publikované 20.2.2026

Cieľom novej úpravy nie je zrušenie hotovosti, ale rozšírenie možností platenia pre zákazníkov. Zákon zároveň neurčuje konkrétny technický spôsob, akým má byť bezhotovostná platba zabezpečená. To znamená, že podnikateľ nie je povinný okamžite investovať do platobného terminálu.

Jednou z dostupných a praktických alternatív sú QR platby.

Aké možnosti QR platieb majú podnikatelia k dispozícii?Pri splnení tejto povinnosti odporúčame dodržať tieto zásady:

V praxi existuje niekoľko spôsobov, ako je možné QR platby nastaviť. Výber závisí najmä od typu prevádzky, objemu platieb a miery automatizácie, ktorú podnikateľ potrebuje.

1. Automatizované QR platby cez eKasu
V tomto prípade pokladnica pri vystavení dokladu automaticky vygeneruje QR kód. Zákazník ho naskenuje vo svojej bankovej aplikácii, platba sa spáruje so systémom a doklad sa vytlačí bez ďalších krokov zo strany obsluhy. Ide o riešenie s vysokou mierou automatizácie a minimálnym rizikom chýb.

2. Statický QR kód s platobnými údajmi
Najjednoduchšia a finančne najmenej náročná možnosť. QR kód s IBAN-om je umiestnený priamo v prevádzke, napríklad na pulte. Zákazník po naskenovaní zadá sumu manuálne. Podnikateľ si následne overí prijatie platby vo svojom bankovníctve a vydá doklad z pokladnice. Toto riešenie je vhodné najmä pre malé prevádzky alebo pri nižšej frekvencii bezhotovostných platieb.

3. QR kód generovaný v bankovej aplikácii
Podnikateľ zadá sumu priamo do mobilnej aplikácie svojej banky, ktorá následne vygeneruje QR kód. Zákazník ho naskenuje a platba prebehne okamžite. Výhodou je, že nie je potrebné žiadne ďalšie technické zariadenie a riešenie je dostupné prakticky vo všetkých bankách.

Dôležité praktické informácie

Hotovostné platby zostávajú aj po 1.5. 2026 naďalej povolené. Povinnosť sa týka rozšírenia možností platenia, nie ich obmedzenia.

V prípade výpadku elektriny alebo internetového pripojenia povinnosť umožniť bezhotovostnú platbu dočasne neplatí.

Finančná správa odporúča podnikateľom, aby si zvolený spôsob bezhotovostnej platby vyskúšali v predstihu a nenechávali prípravu na poslednú chvíľu.

Kde nájsť oficiálne informácie

Prehľad praktických informácií k QR platbám je dostupný na stránke:
https://www.info-qrplatby.sk/